Bestuur

De voorzitter is verantwoordelijk voor de coördinatie binnen het bestuur en de uitvoering van het beleidsplan. De voorzitter zal ook de agenda’s voor de ALV, hALV en bestuursvergadering maken. Deze vergaderingen en de vergaderingen van het bestuur zal de voorzitter leiden. De voorzitter zal er op toezien dat elk bestuurslid zijn taken verricht. Verder zal de voorzitter externe vergaderingen bijwonen en de vereniging vertegenwoordigen. Externe contacten die niet onder de commissaris extern vallen, zoals de faculteit en de opleiding, zullen ook door de voorzitter worden onderhouden. Tevens beheert de voorzitter de GroenCie.

De secretaris is hoofdverantwoordelijk voor de communicatie binnen ASCI. Hieronder valt het zorgdragen van de in- en uitgaande mail en post, de administratieve taken met betrekking tot de leden en accounts, en het beheren van de social media accounts van ASCI, met uitzondering van LinkedIn en Discord. Verder is de secretaris verantwoordelijk voor het notuleren van de bestuursvergaderingen, de ALV en de hALV. Net als voorgaande jaren zal de MediaCie begeleid worden door de secretaris.

De penningmeester en commissaris extern is dit jaar een gecombineerde functie. Hierdoor is hij verantwoordelijk voor zowel de financiële zaken van ASCI als het onderhouden van externe relaties. Tot de financiële taken als penningmeester behoren het maken van de begroting, de boekhouding en het versturen en betalen van betaalverzoeken, incasso’s en declaraties. Ook beheert hij de boekenverkoop, de inventaris en regelt hij samen met de voorzitter kortingen voor de ASCI-ledensticker. Daarnaast onderhoudt hij als commissaris extern contacten met de partners van ASCI en zet hij zich in voor het werven van nieuwe relaties met externe bedrijven en organisaties. Het doel van deze samenwerkingen is sponsorgeld genereren en gezamenlijke activiteiten organiseren, zoals carrière-events. Hij beheert ook het LinkedIn-account van ASCI en houdt de informatiebrochure up-to-date om contact met potentiële partners te vergemakkelijken. Bovendien ondersteunt en informeert hij de CarrièreCie waar nodig.

De commissaris intern fungeert als brug tussen het bestuur en de verschillende commissies van ASCI, met uitzondering van de de CarrièreCie, de GroenCie, de MediaCie en de ReisCie. De commissaris intern vervult daarmee de taak van contactpersoon en draagt de verantwoordelijkheid voor het overzien en begeleiden van de commissies. De commissievergaderingen zullen door hem worden bijgewoond wanneer mogelijk en hij zal hulp bieden aan de commissievoorzitters wanneer nodig. Ook zal de commissaris intern het centrale aanspreekpunt zijn voor de leden. Tot slot valt het prikbord en de ASCI Discord server onder zijn beheer.